Im digitalen Zeitalter sind der Datenschutz und die Datensicherheit von entscheidender Bedeutung für Unternehmen jeder Größe. Die ständig wachsende Menge an Daten, die intern gesammelt und verarbeitet werden, macht Unternehmen zu interessanten Adressen für Hackerangriffe und Datenklau. Um sicherzustellen, dass Ihre Kunden- und Firmendaten sicher sind, ist es wichtig, eine starke Datenschutz- und Datensicherheitsstrategie zu entwickeln. Hinzu kommt, dass Verstöße in dem Bereich teuer werden können. Mit Umsetzung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) am 25.Mai 2018 müssen alle EU-Mitgliedsstaaten die Maßgaben anwenden. Das bedeutet, dass die Verarbeitung, also die Erhebung, Speicherung und Nutzung von personenbezogenen Daten überhaupt nur nach Maßgabe aktueller gesetzlicher Bestimmung zulässig ist.
Datenschutzrechtliche Compliance findet in zwei Schritten statt: Datenschutz und Datensicherheit. Datenschutz beschreibt die Regeln und Gesetze, die den Umgang mit personenbezogenen Daten regeln. Dies beinhaltet beispielsweise das Recht auf Informationsfreiheit und den Schutz vor Datenmissbrauch, darunter fallen im Unternehmen auch die eigenen Mitarbeiter. Datensicherheit beschreibt hingegen die Maßnahmen, die ergriffen werden, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Beschädigung geschützt sind. Hierbei kommen verschiedene Technologien und Verfahren zum Einsatz, wie beispielsweise Verschlüsselung und Firewalls.
Datenschutz und Datensicherheit sind also eng miteinander verbunden und unterscheiden sich lediglich in ihrem Schwerpunkt: Regulierung und technischer Schutz. Als Unternehmen sollten Sie gewährleisten, dass Sie extern wie intern ein hohes Maß an Datenschutz und Datensicherheit bieten.
Auf diesem Weg kann CausaConfido Sie begleiten. Wir unterstützen Sie mit Anwaltlicher Expertise, sowie als Betrieblicher Datenschutzbeauftragter, der Sie bei dem Aufbau und der Umsetzung eines umfassenden Datenschutzkonzepts unterstützt.
Die DSGVO legt fest, wie Unternehmen, Organisationen und Behörden personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern dürfen. Sie schreibt vor, dass personenbezogene Daten nur mit ausdrücklicher Einwilligung oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage verarbeitet werden dürfen. Die DSGVO schützt auch das Recht auf Datenportabilität und das Recht auf Vergessenwerden.
Ziel der DSGVO ist es, einen einheitlichen und hohen Schutz personenbezogener Daten in der gesamten EU zu gewährleisten und die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu schützen. Verstöße gegen die DSGVO können empfindliche Strafen nach sich ziehen, daher ist es wichtig, dass Unternehmen die Vorgaben der DSGVO einhalten.
Unternehmen sollten beim Umgang mit personenbezogenen Daten eine Reihe von Vorgaben beachten, um die Privatsphäre ihrer Kunden und Mitarbeiter zu schützen und gleichzeitig geltende Gesetze einzuhalten. Hier sind einige wichtige Vorgaben, die in Unternehmen beachtet werden sollten:
Unternehmen müssen die geltenden Datenschutzgesetze, wie die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), einhalten. Dies beinhaltet auch die Überwachung und Umsetzung von Änderungen dieser Gesetze.
Unternehmen sollten eine klare und verständliche Datenschutzrichtlinie erstellen, die die Verwendung personenbezogener Daten erklärt und transparent darstellt.
Datenschutz ist Teil der Compliance und damit Angelgenheit der Unternehmsfürhrung. Diese ist verantwortlich für den gesetzeskonformen Umgang mit Daten im Unternehmen. Geschäftsführen und Geschäftsführerin haften für Fehler, die in diesem Bereich begangen werden. Zudem sind diese meist nicht Bestandteil von gängigen D&O-Versicherungen. Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten kann hier Abhilfe schaffen.
Unternehmen sollten regelmäßige Überwachungen und Überprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Verfahren und Maßnahmen zum Datenschutz ordnungsgemäß durchgeführt werden.
Unternehmen sollten ihren Nutzern über die Verwendung ihrer Daten informieren und ihnen einfache Möglichkeiten geben, ihre Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen.
Diese Vorgaben sind wichtig, um sicherzustellen, dass Unternehmen die Privatsphäre ihrer Kunden und Mitarbeiter schützen und gleichzeitig geltende Gesetze.
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Die Kanzleien sind am 23.12.2022 sowie am 02.01.2023 geschlossen.
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